Generalmente la cantidad de exenciones en una declaración depende de la cantidad de personas incluidas en la declaración.
Por ejemplo, una declaración donde aparece el esposo, la esposa y un hijo dependiente tiene tres exenciones, un soltero sin dependientes, una exención.
La otra manera es revisar todas las facturas telefónicas del período señalado, localizar lo que se pagó por impuesto de servicio de larga distancia, y sumar la cantidad total pagada en los tres años y medio.
Aunque este impuesto aparece identificado con diferentes nomenclaturas en las facturas en dependencia de cada estado y compañía telefónica, algunos nombres más usados son "federal excise tax", "SET", "SI Tax" y "Federal excise 3%".
El IRS estableció los montos estándar tras estudiar patrones de uso telefónico de larga distancia y notar que éstos estaban relacionados con la cantidad de miembros en una familia, por lo que decidió incrementar el monto según la cantidad de exenciones en una declaración.
Los contribuyentes podrían escoger si prefieren pedir el monto estándar o calcular lo realmente pagado por este impuesto durante el período en dependencia de sus patrones particulares de uso de servicio de larga distancia.
Por ejemplo, explicó Williams, "si has tenido un solo teléfono celular por todo ese tiempo con un gran plan de servicios, puede que seas elegible para obtener más de lo que te ofrece el monto estándar", en cuyo caso se podría preferir hacer el cálculo real si se tienen todas las facturas de los tres años y medio.
Por otro lado, dijo, "si sólo tienes una línea telefónica local, y a lo mejor algún servicio de larga distancia o usas una tarjeta telefónica prepagada, de hecho serías elegible para tener menos que la cantidad estándar", es decir, que ganarías más solicitando el monto estándar.
Al hacer su declaración y solicitar este reembolso, los contribuyentes que no deben impuestos recibirán un cheque por el monto designado, y a los que deben impuestos se les descuenta la cantidad del reembolso del adeudo.